各院系：
根据学校毕业生离校的时间安排，今年大四毕业生集体户口迁移工作将于5月上旬展开。保卫武装处本着“以人为本，方便学生”的服务宗旨，与松江大学城派出所协商，将采用户口迁移预约登记的方法，以避免学生在办理迁移手续时排队等候的现象。
一、以下为本次办理户口迁移的工作流程：
1、以班级为单位，事先进行登记，截止日期为5月31日；
2、由辅导员收齐后统一将电子表格发到保卫武装处邮箱，E-mail：xuehming@shisu.edu.cn，邮件主题请写“2013户口迁移登记表(XX学院)”，并打印一份纸质表格送至保卫武装处，表格上必须由学院辅导员签名；
3、保卫武装处将登记信息递交大学城派出所，打印户口迁移证；
4、以学院为单位在离校日发放到学生手中；
5、对个别逾期没有登记到的学生，可至行政楼111室进行登记。离校日前三天之内停止登记，离校日当天在图文大厅保卫处摊位前开具《联系单》，自行到派出所办理。
二、填表要求：
（一）正常迁出：
1、迁入地址栏必须写清楚，完整地包括省、市、区（县）、路、弄、号、室等信息；（按照户口簿地址或单位集体户口地址填写）
2、已被外省市高校录取研究生的同学，请在“备注”中注明“外省市研究生”，地址填写高校名称或高校地址，离校当天请持户口迁移证至大学城派出所办理有效期延长手续（延期至当年9月下旬）。
（二）缓迁：
1、四种对象办理缓迁：(1)正在办理申请留沪手续的；(2)正在办理申请出国手续的；(3)录取本市研究生；(4)参加支教的学生。
2、申请缓迁的同学“迁入地址”栏目不要写，并在“申请缓迁原因”，并在相应的“留沪、出国、本市研究生、支教”打√，并在下列时间办理手续：
(1)申请留沪指标的学生，可在收到《留沪批复》后至7月底之前办理；
(2)正在办理出国留学手续的学生，在 8月底之前办理；在这段时间内请抓紧办理出国手续。
(3)考入本市高校研究生或直研本校的，9月份开学前办理（因迁移证有效期为1个月）。
(4)参加支教学生户口暂时保留，等完成支教后再办理。
3、缓迁同学在办理户口迁移手续时，请先至保卫武装处开具《联系单》，再持《联系单》、《毕业证书》复印件、身份证、或研究生录取通知书到大学城派出所办理迁移手续。
4、《上海外国语大学毕业生集体户口迁移登记表》下载地址：保卫处网页下载区。
5、咨询电话：67701270：薛老师。35373271：黄老师。
备注：户口迁移证打印时间早于离校日，户口迁移时间不等同于离校日，故请各位同学仔细阅读本通知。如有疑问及时致电保卫处咨询。
保卫武装处
2013年4月26日